Procedura di Segnalazione di Near-Miss e Situazioni di Pericolo

Documento a cura di: DG + AMM

Adozione prevista: +30 giorni - Revisione: annuale

Riferimenti: [Policy Salute e Sicurezza] - [Registro Infortuni e Near-Miss] - [Sistema Rilevazione Non Conformità e Impatti] - [Whistleblowing]

## 1. Obiettivo

Definire le modalità per segnalare near-miss (mancati infortuni), condizioni pericolose e situazioni di rischio per la salute e la sicurezza, al fine di prevenire infortuni e migliorare le misure di prevenzione.

## 2. Ambito

La procedura si applica a dipendenti, tirocinanti, collaboratori, docenti esterni e a chiunque operi per l'azienda, in sede, in smartworking, in coworking e presso i clienti.

## 3. Cosa segnalare

- Near-miss: evento che avrebbe potuto causare un infortunio ma non l'ha prodotto.

- Condizioni pericolose: postazione di lavoro, impianti, vie di fuga, attrezzature, ambiente.

- Comportamenti o situazioni di rischio per la salute e la sicurezza.

## 4. Canali di segnalazione

- Registro interno: sezione 2 del [Registro Infortuni e Near-Miss].

- Contatto diretto con il datore di lavoro o l'amministrazione (AMM).

- Segnalazione anche in forma anonima, ove possibile.

- Pericolo immediato: allontanarsi dalla situazione e avvisare subito il datore di lavoro/AMM.

## 5. Tempi

- Segnalazione tempestiva, di norma entro la giornata in cui si rileva il fatto.

- Presa in carico e valutazione entro pochi giorni dalla segnalazione.

- Definizione e attuazione delle misure correttive, con verifica dell'efficacia.

## 6. Tutela del segnalante

- Nessuna ritorsione per chi segnala in buona fede.

- Riservatezza sull'identità del segnalante.

- Per segnalazioni sensibili è disponibile il canale [Whistleblowing]

## 7. Registrazione e monitoraggio

- Ogni segnalazione è registrata con data, segnalante (o anonimo), luogo, descrizione, misura adottata e stato.

- Sintesi annuale dei near-miss e delle azioni correttive (KPI).

- Esiti riportati nel riesame annuale del [DVR](dvr.md) e della [Policy Salute e Sicurezza].

## 8. Responsabilità

| Ruolo | Responsabilità |

| Lavoratori e collaboratori | segnalano near-miss e condizioni pericolose |

| AMM | registra le segnalazioni e coordina il follow-up |

| Datore di lavoro (DG) | valuta i rischi e adotta le misure correttive |

| RSPP / RLS (ove presenti) | supporto alla valutazione e alla prevenzione |

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Approvato da: DG - Data: 20/09/2026 - Prossima revisione: 20/09/2027